Organisation personnelle

Des méthodes d’organisation personnelle simples et concrêtes pour une vie professionnelle efficace et sereine !

Liste-de-tâches

Abandonnez votre liste de tâches !

Êtes-vous un adepte des listes de choses à faire ?

Réécrivez-vous votre liste de tâches tous les jours en y mêlant vie professionnelle et vie privée, loisirs, projet de vacances ?

Vous reportez inlassablement certaines tâches d’une feuille sur une autre parce que vous n’avez pas pu les traiter au moment voulu ?

Vous feuilletez votre cahier à spirale pour être sûr de ne pas manquer « LA TÂCHE à ne surtout pas oublier » ?

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Gagner du Temps ? C’est IMPOSSIBLE !

Il y a plus de 2000 ans, Théophraste, philosophe grec disait,

« La plus coûteuse des dépenses, c’est la perte de temps ! »

Loin de moi, l’idée de contredire Théophraste…

Quoique…

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corbeille courrier "à classer" qui déborde

Comment retrouver ses documents ?

  • Votre bureau est recouvert d’une tonne de papiers et vous ne retrouvez plus votre clavier ?
  • Avez-vous une corbeille pleine de documents « A classer » ?
  • Vous avez des dizaines ou centaines de mails dans votre boite de réception sans savoir qu’en faire ?
  • Classer est une corvée et vous oblige parfois à revenir au bureau le samedi pour vous y mettre « au calme »  sans être dérangé ?

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Retrouver ses documents, pourquoi est-ce parfois difficile ? 2/2

Tous les jours, vous emmagasinez une multitude de données en lien, ou non d’ailleurs, avec vos objectifs et projets du moment et vous pensez qu’il est parfois difficile de retrouver ses documents ?

Dans l’article précédent, nous avons mis en évidence les nombreux canaux de transmissions, supports, moyens et lieux de classement de toutes ces données que vous allez utiliser tous les jours.

Stocker de l’information n’est pas compliqué, je dirais même qu’avec les outils informatiques c’est presque trop simple ! Lire la suite

Retrouver ses documents, pourquoi est-ce parfois difficile ? (1/2)

Des études ont permis de mesurer le temps moyen passé par un chef d’entreprise un cadre, un chargé d’affaires pour retrouver ses documents !

Le chronomètre ne démarre pas uniquement lorsque l’on part à la recherche d’un document que l’on pense avoir égaré.

Cette étude prend également en compte

– le temps passé à feuilleter les piles de documents posées sur le bureau pour retrouver le fax ou le courrier  qui vous a été envoyé la veille, Lire la suite