Organisation personnelle

Des méthodes d’organisation personnelle simples et concrêtes pour une vie professionnelle efficace et sereine !

Codifiez votre arborescence informatique, 5 raisons pour vous y encourager !

Dans l’article Comment retrouver ses documents ?, je vous proposais de codifier les dossiers de votre base d’organisation ou de votre arborescence informatique.

Pourquoi ? quel intérêt cela peut présenter pour vous ?
Voyons tout de suite les 5 bonnes raisons qui vont vous inciter à codifier vos dossiers.

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Comment atteindre vos objectifs sans liste de tâches

Pour conclure le précédent article Abandonnez votre liste de tâches, j’avais résumé ainsi ;

Ne faites pas une seule liste de tâches pour tout ce que vous avez à faire
mais bien une liste d’actions à mener pour chaque objectif à atteindre.

Nombre de listes = Nombre d’objectifs

Faire des listes d’actions par objectif, c’est très bien ! Planifier ces actions c’est encore mieux !

Imaginez…

Vous devez vous rendre chez des amis qui viennent de déménager ou préparer un déplacement pour aller voir un client.

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Liste-de-tâches

Abandonnez votre liste de tâches !

Êtes-vous un adepte des listes de choses à faire ?

Réécrivez-vous votre liste de tâches tous les jours en y mêlant vie professionnelle et vie privée, loisirs, projet de vacances ?

Vous reportez inlassablement certaines tâches d’une feuille sur une autre parce que vous n’avez pas pu les traiter au moment voulu ?

Vous feuilletez votre cahier à spirale pour être sûr de ne pas manquer « LA TÂCHE à ne surtout pas oublier » ?

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Gagner du Temps ? C’est IMPOSSIBLE !

Il y a plus de 2000 ans, Théophraste, philosophe grec disait,

« La plus coûteuse des dépenses, c’est la perte de temps ! »

Loin de moi, l’idée de contredire Théophraste…

Quoique…

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corbeille courrier "à classer" qui déborde

Comment retrouver ses documents ?

  • Votre bureau est recouvert d’une tonne de papiers et vous ne retrouvez plus votre clavier ?
  • Avez-vous une corbeille pleine de documents « A classer » ?
  • Vous avez des dizaines ou centaines de mails dans votre boite de réception sans savoir qu’en faire ?
  • Classer est une corvée et vous oblige parfois à revenir au bureau le samedi pour vous y mettre « au calme »  sans être dérangé ?

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