Organisation personnelle

Des méthodes d’organisation personnelle simples et concrêtes pour une vie professionnelle efficace et sereine !

Comment anticiper, ne pas subir, et se laisser déborder ?

Dans cette vidéo, je vous propose une astuce simple
pour vous permettre de mieux anticiper en gérant mieux
votre temps des jours, semaines, mois et années à venir.

Comment ?

Winston Churchill disait ;
« Plus vous saurez regarder loin dans le passé,
plus vous verrez loin dans le futur. »

Dans la précédente vidéo je vous montrais avec
la métaphore du pare-brise givré qu’il était essentiel
de bien préparer ses journées et donc de « dégivrer » son agenda,
le plus largement possible pour bien voir
« le chemin / la route de sa journée ».
Mais parfois me direz-vous, ce n’est pas facile d’estimer
le temps dont on aura besoin pour mener telle ou telle action…

Imaginez, quand vous conduisez, vous regardez devant vous.
Mais en permanence et de manière souvent inconsciente,
vous jetez de petits coups d’œil dans le rétroviseur
pour vérifier ce qui se passe derrière vous.

Les informations que vous enregistrez vous permettent
d’adapter votre conduite ! Et peut-être de prendre des décisions
que vous n’auriez pas envisagées si vous n’aviez pas eu
cette possibilité de voir en arrière.

Pour la préparation de votre/vos journées dans votre agenda
et bien c’est la même chose. Plus vous pourrez vous appuyer
sur le déroulé de vos journées précédentes, plus vous pourrez
affiner la préparation des journées futures.

Donc au début, si vous avez des difficultés à préparer vos journées,
contentez-vous, en fin de journée, de faire un bilan et
de reporter dans votre agenda ce que vous avez réellement fait et
de combien de temps vous avez eu besoin pour le faire.
Vous complétez votre agenda à posteriori mais de manière factuelle et
le plus précisément possible sans tomber dans l’excès bien sûr.
Il n’y a pas besoin d’être précis à la minute près.
Le quart d’heure, c’est déjà pas mal ! Avec le temps,
vous pourrez faire des moyennes qui donneront de bonnes indications.

Petit à petit, bilan de journée après bilan de journée,
vous serez bien plus à l’aise pour préparer vos journées,
vous aurez une représentation bien plus précise des temps passés.

Pour conduire confortablement, et dans de bonnes conditions de sécurité,
il faut avoir de bonnes conditions de visibilité.
Dégivrez le plus largement possible le pare-brise et la vitre arrière.

Pour bien gérer votre temps et atteindre les objectifs que vous vous fixez,
préparez vos journées la veille pour le lendemain ou le
matin même pour la journée en reportant tout ce que vous allez
faire et le temps dont vous aurez besoin pour le faire.

En tout cas, pour moi, bien voir derrière moi m’a permis de résoudre
cette équation 2019=2018-E² ! 😉
Pour vous expliquer de quoi il s’agit,
je m’appuierai sur l’avancée des deux gros objectifs
que je me suis fixés en septembre 2017 !
Que le temps passe vite….

Vous ne dégivrerez plus jamais le pare-brise de votre voiture comme avant !

Vous ne dégivrerez plus le pare-brise de votre voiture comme avant !

Saviez-vous que la façon de dégivrer votre pare-brise peut vous en apprendre beaucoup

Sur la manière de vous organiser ?…

Comment  ?, on voit ça tout de suite dans cette vidéo :

https://youtu.be/3gtjqMMlUDA

Ce cours de « dégivrage » a ouvert de nombreux échanges. J’apprécie tout particulièrement les métaphores ou les analogies. J’en use et abuse sans modération lors des formations que je dispense. Elles alimentent la réflexion et suscitent de belles prises de conscience, parfois inattendues !

A très bientôt pour la suite !

Comment insérer un lien hypertexte vers un fichier word, excel ; Une astuce simple et rapide

Aujourd’hui, je vous propose de découvrir
une technique peu connue, simple et rapide
pour créer un lien hypertexte vers un fichier
Word, Excel, PPT.

Je l’utilise tout le temps,
elle est bien plus rapide et pratique
que la méthode habituelle que vous connaissez…
probablement déjà.

Imaginez, vous venez de mettre à jour 2 tableaux de bord sur excel
et une présentation PPT.
Vous voulez en faire part à vos collègues et leur demander leur avis avant la prochaine réunion.
Vous ouvrez un mail et souhaitez placer les liens hypertextes
vers ces trois fichiers sur lesquels vous étiez en train de travailler.

Première possibilité ;

Vous la connaissez sans doute,
clic droit dans le mail, ou
barre d’outil en haut, selectionnez Lien et ensuite dans la fenêtre
qui s’ouvre vous allez sélectionner le fichier « cible »
en déclinant toute l’arborescence.
Souvent, le fichier concerné est dans un sous, sous, sous, sous dossier.
Surtout si vous travaillez en entreprise,
sur des serveurs partagés avec d’autres services.
C’est long, trop long….
Deuxième possibilité ;

En fait, ce qui serait bien, c’est d’avoir directement
l’adresse du document à portée de clic
pour qu’il n’y ait plus à aller décliner toute l’arborescence…
Allons-y, on voit tout de suite
comment installer la barre d’adresse du fichier dans la suite Excel.
Une fois l’opération faite sur un fichier,
la barre d’adresse apparaîtra dans tous les fichiers excel.
J’explique tout dans la vidéo.

Comment gérer ses priorités SANS liste de tâches ?

Dans cette vidéo, Olivier, Ingénieur en recherche et développement dans une grande entreprise aéronautique,
nous explique comment il s’est libéré de sa liste de tâches.
C’est la deuxième partie d’un entretien « retour d’expérience »au cours duquel Olivier
nous fait part des bénéfices qu’il retire de sa nouvelle méthode d’organisation.

Si vous souhaitez aller plus loin
https://systor.learnybox.com/maitrise…

Pourquoi faire des cheklists ?