Voici quelques exemples d’interventions ayant pour thème « comment optimiser son organisation personnelle » que j’ai pu réaliser au cours de ces dernières années….
Les secteurs d’activités sont très différents les uns des autres, et j’apprécie beaucoup cette découverte permanente de nouveaux métiers.
JTEKT EUROPE – IRIGNY :
Secteur d’activité : Industrie Automobile : Fabrication de colonnes de direction assistée
Ce Grand Groupe de dimension internationale a fait appel à mes services en 2004.
Plusieurs chargés de projet souhaitaient optimiser leur organisation personnelle par la mise en place de moyens concrets. Certains d’entre eux avaient suivi des formations sur la gestion du temps sans en retirer les bénéfices escomptés.
Les attentes exprimées sont :
«Retrouver les dossiers en moins d’une minute, même ceux stockés il y a 4 à 5 ans»
«Ne rien oublier, être sûr que je couvre toutes les questions que j’ai à couvrir»
«Améliorer mon classement papier (piles de dossiers sur mon bureau à supprimer)»
«Ne rien oublier (Ne plus me réveiller la nuit par crainte d’oublier,) »
«Mieux Contrôler les actions déléguées»
«Arriver à vider la boite mail tous les jours »
«Améliorer le classement papier»
«Faire remonter les sujets de fonds au niveau du traitement» …
(Extrait du tableau de suivi)
Les résultats obtenus et les évaluations à froid très positives encouragent le service formation à adopter la méthode SystOr pour son propre fonctionnent.
Depuis je suis intervenu à plusieurs reprises dans cette entreprise pour former une soixantaine de personnes (souvent dans le cadre du DIF).
KUEHNE NAGEL – GIVORS, CHAPONNAY, LONGVIC :
Secteur d’activité : Transports et Logistique
Mise en place de la méthode SystOr sur le site de Chaponnay après mon intervention sur le site de Givors un an plus tôt :
Objectifs de la direction :
«Structurer le classement»
«Mieux diffuser l’information pour l’équipe dirigeante»
«Organiser les tâches pour mieux prévoir»
«Ne plus travailler dans l’urgence»
«Ne pas tout conserver, avoir un moyen pour identifier ce qu’il faut détruire.»
(Extrait du tableau de suivi)
Témoignage du directeur :
« Cette méthode d’organisation personnelle est tout simplement remarquable ! Tout d’abord, très agréable de présentation, elle est « intuitive, complète et très facile d’utilisation.
C’est encore plus vrai depuis que je suis passé du papier (passage obligatoire pour comprendre le fonctionnement) à l’informatique sur Outlook (recherche automatique, gestion des dossiers, fiches actions, etc.).
Cette méthode nous a permis entre mon assistante et mes équipes, de gérer nos taches quotidiennes et les imprévus avec beaucoup plus de sérénité.
Je peux affirmer aujourd’hui que nous avons gagné environ 20% de notre temps depuis que nous utilisons cette méthode. »Fabrice C. Directeur Site Logistique – Rhône
Suite à cette intervention, KUEHNE NAGEL – LONGVIC fait appel mes services.
SYSTÈME U – le HAVRE puis PONT AUDEMER :
Secteur d’activité : Grande distribution
Objectifs de la direction :
«Bureau net, je ne veux plus stocker mes dossiers sur mon bureau en fonction des priorités»
«Gagner du temps pour prendre du recul le soir et le matin»
«Mieux anticiper les travaux à venir.»
(Extrait du tableau de suivi)
Témoignage :
«J’ai suivi ainsi que mon chef comptable et mon directeur de magasin la formation SystOr.
le déroulement de cette formation est inhabituel et surprenant. Je pensais que la mise en place serait impossible.
Quand la formation est finie et que l’on s’y met sérieusement, on se rend compte que l’on ne peut plus s’en passer.
Aujourd’hui je me dis: « comment je faisais avant, sans cette méthode ?»
Christophe P. Propriétaire du Magasin
Suite à cette intervention, SYSTÈME U – PONT AUDEMER fait appel mes services.
Et d’autres encore :
GRANDLYON HABITAT – LYON (anciennement OPAC du Rhône)
DIRECTION DEPARTEMENTALE DU TRAVAIL – VALENCE
PHOTOWATT INTERNATIONAL – BOURGOIN
CHAMBRE DE COMMERCE ET INDUSTRIE – PARIS
DIRECTION DEPARTEMENTALE DU TRAVAIL – VALENCE
LEGRAND Electricité – LIMOGES
EFS AUVERGNE LOIRE
GROUPE INTERMARCHE
GROUPE LA POSTE
ENTREMONT ALLIANCE……
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