Pour conclure le précédent article Abandonnez votre liste de tâches, j’avais résumé ainsi ;

Ne faites pas une seule liste de tâches pour tout ce que vous avez à faire
mais bien une liste d’actions à mener pour chaque objectif à atteindre.

Nombre de listes = Nombre d’objectifs

Faire des listes d’actions par objectif, c’est très bien ! Planifier ces actions c’est encore mieux !

Imaginez…

Vous devez vous rendre chez des amis qui viennent de déménager ou préparer un déplacement pour aller voir un client.

Si vous n’avez pas de GPS, vous allez préparer votre itinéraire et faire une recherche sur via Michelin…qui va vous lister toutes les étapes que vous devrez suivre pour parvenir à destination.

Imaginez maintenant que toutes ces étapes soient mélangées ou que des étapes d’un autre itinéraire soient mêlées avec celle de l’itinéraire du trajet pour aller chez vos amis, vous allez très vite vous perdre….et n’arriverez pas à l’heure prévue !  Exactement comme avec la liste de tâche…

Une fois de plus, j’insiste, il ne faut surtout pas faire de listes de tâches…mais bien regrouper toutes les actions à mener pour atteindre un objectif sur une fiche que j’appellerai Fiche Actions. C’est l’équivalent de la fiche « itinéraire » pour vos objectifs !

Elle peut être « papier » ou « numérique », peu importe, c’est la technique qui compte, pas le support.
Ci-dessous, les modèles de fiches actions que je vous propose sont réalisés sur Outlook ou sur papier bristol tout simplement.

 

 

Cela fait quand même plus professionnel qu’un post’it 😉  et la fiche actions est surtout plus efficace parce qu’elle va nous permettre de planifier !

 

 Établir des fiches actions pour chacun de vos objectifs vous permettra de ;

1) Garder le cap ;

Vous avez parfois des difficultés pour atteindre un objectif ? Le quotidien vous le fait perdre de vue ? il est sorti de votre champ d’actions et d’autres choses ont pris sa place dans votre esprit…
Comme Sur Via Michelin, où vous avez clairement indiqué la destination de votre trajet,
Les fiches actions vous aident à garder le cap vers votre objectif. Il est maintenant matérialisé et vous ne pourrez plus l’oublier à moins de le décider !.

 

 2) Noter les actions à mener ;

Sur Via Michelin, vous obtenez une liste des étapes à suivre pour parvenir à destination !

Cela équivaut à noter vos prochaines actions qui vous permettront de progresser vers votre objectif, exactement comme les étapes de notre itinéraire…Ces étapes concernent uniquement cet objectif et pas un autre.

3) Planifier ;

Comme sur notre feuille de route Via Michelin qui indique l’heure de passage pour chaque étape, chaque action est bien identifiée  et datée.


Les dates des actions prévisionnelles sont au format AAMMJJ, nous verrons pourquoi dans un prochain article…

Traduisez ainsi l’ensemble de vos objectifs sur des fiches actions sur lesquelles vous préciserez les dates de prochaines actions. Il n’y a plus qu’à « empiler » vos fiches et les classer par « ordre de sortie », de la plus proche à la plus lointaine, sans limite de date.
Pour ce qui me concerne, la fiche actions la plus lointaine est datée au 13 mars …2021 ! Il s’agira pour moi de ne pas oublier de renouveler un dépôt de marque.

4) Conserver l’historique des actions qui ont été réalisées ;

Conserver les actions réalisées pour atteindre un objectif permet de tirer des enseignements parfois très précieux. Vous éviterez ainsi de ne pas reproduire les erreurs que vous auriez pu commettre. Plus bénéfique encore, si vous devez atteindre le même objectif quelques temps plus tard, vous suivrez exactement la même démarche et les mêmes actions si cela a bien fonctionné. Vous pourrez davantage anticiper et sans effort de mémoire.

Winston Churchill disait ; « Plus vous saurez regarder loin dans le passé, plus vous verrez loin dans le futur. » Cette citation résume bien cette notion.

 

Pour notre exemple « Itinéraire ViaMichelin », pas de doute, respecter et suivre toutes les étapes qui nous permettent de rejoindre la destination programmée, CA FONCTIONNE !

Alors, pourquoi ne pas suivre la même logique avec les étapes ou actions à mener pour atteindre un objectif, quel qu’il soit ?

 

Dans les commentaires ci-dessous,
Partagez vos techniques de suivi de vos actions nous pourrons ainsi échanger nos astuces !

 

 

20 réponses
  1. Farida
    Farida dit :

    Article très intéressante et utile. Est-ce possible de se procurer le modèle de fiches actions sous format Electronique Outlook que je pourrais télécharger et utiliser ?

    Répondre
    • Thierry
      Thierry dit :

      Bonjour Farida,
      Très content que cet article vous donne envie de pratiquer!
      Je vous envoie la matrice de Fiche Actions par mail.
      A très bientôt.
      Thierry

      Répondre
      • Pierre
        Pierre dit :

        Bonjour,
        Bonjour,

        Article est effectivement tres intéressant!
        Est-il également possible d’obtenir la matrice de la fiche action?

        Cordialement,
        Pierre

      • Thierry Compagne
        Thierry Compagne dit :

        Bonjour Pierre,
        Petit souci avec les notifications !
        Je n’ai pas vu que vous aviez déposé un commentaire.
        Veuillez m’excuser pour la réponse tardive…
        Je vous ai envoyé la matrice de Fiche Actions par MP.
        Si besoin d’aide, n’hésitez pas à me poser vos questions.
        Très bonne journée à vous.
        Thierry

  2. Aurélie
    Aurélie dit :

    Bonjour,

    votre site est très bien fait ! J’aimerai également obtenir la Fiche Actions, est-ce possible ?

    Bonne Journée

    Aurélie

    Répondre
    • Thierry Compagne
      Thierry Compagne dit :

      Bonjour Aurélie,
      Comme pour Pierre,
      Petit souci avec les notifications !
      Je n’ai pas vu que vous aviez déposé un commentaire.
      Veuillez m’excuser pour la réponse tardive…
      Je vous ai envoyé la matrice de Fiche Actions par MP.
      Si besoin d’aide, n’hésitez pas à me poser vos questions.
      Très bonne journée à vous.
      Thierry

      Répondre
  3. Alexandra
    Alexandra dit :

    Bravo pour cet article très intéressant et bien écrit ! Merci pour l’astuce de Via Michelin ! Vu sous cet angle, tout me parait plus simple. Encore merci, et bonne continuation !
    Alexandra

    Répondre
  4. Thierry
    Thierry dit :

    Bonjour,
    Superbe site plein de bonnes idées, présentation et explications très bien. Continuez
    J’aimerai également obtenir la Fiche Actions, est-ce possible ?
    Bonne Journée
    Thierry

    Répondre
  5. Fourmond
    Fourmond dit :

    Bonjour

    Je serais intéressé également par avoir votre fiche action sous Outlook. J’ai parcouru vos vidéos ce weekend, et me dis qu’il serait sans doute souhaitable pour moi de vous contacter prochainement pour une mise à plat d’organisation. Suis à Lyon.
    Cdt
    Olivier

    Répondre
    • Thierry Compagne
      Thierry Compagne dit :

      Bonjour Olivier,
      Merci pour l’intérêt que vous manifestez pour les techniques d’organisation que je propose.
      Je vous ai transmis la fiche actions par MP.
      Effectivement, vous pouvez m’appeler pour faire un petit bilan.
      C’est avec grand plaisir que je vous propose un point sur les éventuels axes d’optimisations
      de votre système d’organisation actuel.
      A très bientôt.
      Thierry

      Répondre
  6. Pascal MENET
    Pascal MENET dit :

    Bonjour Thierry,
    nous avons fait une formation systor voila une dizaine d’années, je souhaiterais un réassort (fiches ), je ne trouve pas de lien pour cela?
    Merci
    Cordialement
    PM

    Répondre
    • Thierry Compagne
      Thierry Compagne dit :

      Bonjour Pascal,
      Content de vous retrouver ici. Je suis vraiment désolé mais votre commentaire ne m’a pas été notifié. Du coup, c’est en allant faire une revue du site que je tombe sur votre question. Le confinement m’offre du temps pour ce type d’activités ! 😉 Préférez le mail pour ce type demande. Vous serez certain d’avoir une réponse dans les 48 heures au plus. Donc je vous réponds par mail dans la journée. A très bientôt.

      Répondre
  7. Yohann
    Yohann dit :

    Bonjour,

    Vraiment intéressant cet article,

    Je suis également intéressé pour voir à quoi ressemble un modèle de fiche action pour Outlook,

    Merci par avance

    Répondre
  8. Belinda
    Belinda dit :

    Bonjour Thierry,
    En lisant les commentaires précédents il semblerait que les notifications ne vous soient pas toujours remontées.
    Je me permets donc de vous solliciter ici.
    Je ne trouve pas le lien de votre video expliquant la création de la BO avec l’utilisation des FA.
    Je vous remercie par avance de votre réponse.
    Prenez soin de vous

    Répondre
    • Thierry Compagne
      Thierry Compagne dit :

      Bonjour Belinda, Palalaaaa, je vous réponds très tardivement, je suis vraiment désolé, va falloir que je trouve la solution à ce problème (pas de notification sur certains commentaires) voici le lien de nouvelles vidéos avec mises à jour qui pourraient répondre question https://youtu.be/y7-873zz9ss et https://youtu.be/enEY5LSLQus . J’espère que cela vous aidera ? au plaisir d’un prochain échange.

      Répondre
  9. Charlotte
    Charlotte dit :

    Bonjour, super vos vidéos ! Avez-vous un exemple de fiche action sur OneNote ?
    Venez-vous jusqu’à bruxelles ? 😉
    Merci d’avance pour votre réponse.
    CharlotteC.

    Répondre
    • Thierry Compagne
      Thierry Compagne dit :

      Bonsoir Charlotte,
      Merci beaucoup pour votre commentaire,
      Je suis très content que ces vidéos vous plaisent et vous aident !
      Vous allez pouvoir vous rendre compte plus précisément de ce qu’est
      une fiche actions OneNote et comment je l’utilise en
      visionnant la vidéo https://youtu.be/y7-873zz9ss
      Si je peux venir jusqu’à Bruxelles ?
      Je me déplace avec plaisir si vous préférez suivre la formation
      en présentiel.
      Sinon, j’accompagne de plus en plus de personnes en ligne via la plateforme
      de formation à laquelle vous pouvez accéder en cliquant sur le lien ci-dessous
      https://conseils.organisationpersonnelle.com/organisez-vous-avec-outlook-commande-2/

      Vous y découvrirez un parcours en 7 étapes qui vous permettra d’installer votre Système d’Organisation
      personnalisé SystOr360 et de mettre en pratique les fiches actions au travers d’exemples concrets et d’études de cas.

      Au plaisir d’un prochain échanges,
      Pourquoi pas de « l’autre côté » dans votre espace membre ?

      A très bientôt !

      Répondre
  10. DENIS GRIFFON
    DENIS GRIFFON dit :

    Bonjour,
    je dévore actuellement vos vidéo et m’en inspire pour mon organisation informatique, surtout le lien outlook et one note. un point m’échappe la conception de votre fiche action et l’envoi des emails dans cette fiche action de outlook vers one note.
    Cordialement

    Répondre
    • Thierry Compagne
      Thierry Compagne dit :

      Bonsoir Denis,

      Merci beaucoup pour votre commentaire.
      Question pertinente qui témoigne d’une belle réflexion sur votre organisation.
      Vous trouverez la démarche complète de construction de votre système d’organisation sur OneNote, Outlook et OneDrive dans la formation en ligne
      https://conseils.organisationpersonnelle.com/organisez-vous-avec-outlook-commande-2/

      Au plaisir d’un prochain échange ici ou pourquoi pas dans votre espace membre de la formation SystOr360 « Comment gérer son information, ses priorités et son temps pour retrouver un esprit libre et serein avec Outlook, OneNote et OneDrive ? »

      Répondre

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