Libérez-vous des "projets-singes" de vos collaborateurs et maitrisez votre temps

3 clés pour vous libérer des « singes » et maîtriser votre temps

Dans les articles Délégation et gestion du temps, Comment reconnaître vos singes, et En avez-vous plein le dos ? nous découvrions ce qu’était un singe et comment l’identifier…

Je vous propose de découvrir trois clés pour éviter que les singes des autres ne vous sautent sur l’épaule.

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Délégation et gestion du temps

Délégation et gestion du temps, Comment reconnaître vos « singes » ?

Il y a presque 30 ans, Oncken et Wass publiaient un article remarqué sur le contrôle des tâches et la gestion du temps. D’après eux, nombreux sont les managers qui consacrent à leurs collaborateurs beaucoup plus de temps qu’ils ne le pensent…

Pour bien comprendre ce qui suit, et si vous ne l’avez pas encore lu, découvrez l’histoire d’Arthur dans  l’article précédent En avez-vous plein le dos ?

Comme Arthur, vous arrive-t-il d’accueillir les « singes » de vos collaborateurs sur vos épaules ?

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Agenda surchargé

Vous chargez votre agenda comme votre coffre ?

Les ponts du mois de mai vous donnent envie de partir quelques jours en vacances ?

Vous êtes ou allez inévitablement passer par la phase « préparation des bagages et chargement du coffre de votre voiture » !

Vous y avez minutieusement placé toutes les valises et sacs, comblé le moindre espace libre avec les jouets du « petit dernier » 😉 ?.

Vous est-il déjà arrivé de devoir « forcer » un peu et même beaucoup pour fermer le coffre de votre voiture ?

Attention, vous prenez un risque…

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Codifiez votre arborescence informatique, 5 raisons pour vous y encourager !

Dans l’article Comment retrouver ses documents ?, je vous proposais de codifier les dossiers de votre base d’organisation ou de votre arborescence informatique.

Pourquoi ? quel intérêt cela peut présenter pour vous ?
Voyons tout de suite les 5 bonnes raisons qui vont vous inciter à codifier vos dossiers.

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Comment atteindre vos objectifs sans liste de tâches

Pour conclure le précédent article Abandonnez votre liste de tâches, j’avais résumé ainsi ;

Ne faites pas une seule liste de tâches pour tout ce que vous avez à faire
mais bien une liste d’actions à mener pour chaque objectif à atteindre.

Nombre de listes = Nombre d’objectifs

Faire des listes d’actions par objectif, c’est très bien ! Planifier ces actions c’est encore mieux !

Imaginez…

Vous devez vous rendre chez des amis qui viennent de déménager ou préparer un déplacement pour aller voir un client.

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Liste-de-tâches

Abandonnez votre liste de tâches !

Êtes-vous un adepte des listes de choses à faire ?

Réécrivez-vous votre liste de tâches tous les jours en y mêlant vie professionnelle et vie privée, loisirs, projet de vacances ?

Vous reportez inlassablement certaines tâches d’une feuille sur une autre parce que vous n’avez pas pu les traiter au moment voulu ?

Vous feuilletez votre cahier à spirale pour être sûr de ne pas manquer « LA TÂCHE à ne surtout pas oublier » ?

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corbeille courrier "à classer" qui déborde

Comment retrouver ses documents ?

  • Votre bureau est recouvert d’une tonne de papiers et vous ne retrouvez plus votre clavier ?
  • Avez-vous une corbeille pleine de documents « A classer » ?
  • Vous avez des dizaines ou centaines de mails dans votre boite de réception sans savoir qu’en faire ?
  • Classer est une corvée et vous oblige parfois à revenir au bureau le samedi pour vous y mettre « au calme »  sans être dérangé ?

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Retrouver ses documents, pourquoi est-ce parfois difficile ? 2/2

Tous les jours, vous emmagasinez une multitude de données en lien, ou non d’ailleurs, avec vos objectifs et projets du moment et vous pensez qu’il est parfois difficile de retrouver ses documents ?

Dans l’article précédent, nous avons mis en évidence les nombreux canaux de transmissions, supports, moyens et lieux de classement de toutes ces données que vous allez utiliser tous les jours.

Stocker de l’information n’est pas compliqué, je dirais même qu’avec les outils informatiques c’est presque trop simple !

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